Согласно Регламенту проведения соревнований сезона 2011 года Международного комитета по пирамиде, допуск спортсменов на этапы Кубков Мира, Чемпионаты Мира, Чемпионат Европы и другие международные соревнования по бильярдному спорту, осуществляется по заявкам Национальной Федерации.
Заявка спортсменов на выше наведении соревнования формируется по рейтингу их участия во Всеукраинских соревнованиях и чемпионатах Украины по бильярдному спорту, которые проводятся в соответствии с Единым календарным планом физкультурно-спортивных мероприятий Украины на 2011 год.
Национальная Федерация покрывает все расходы на участие в соревнованиях сборной Украины в составе 8 юношей и 8 девушек, дополнительная квота - 2 юноши и 1 девушка во время проведения чемпионата Европы все расходы несут за свой счет.